パソコン会計の導入、メリットについて

パソコン会計について

パソコン会計のメリット

１．いち早く現在の財産状況や利益の状態を知ることが出来る

   今までに伝票入力等のすべてを会計事務所等に依頼していた場合には、毎日の情報を日々会計事務所等に提供し、毎日集計結果を会計事務所等から提供してもらうことをしない限り（現実には到底ムリですが．．．）どうしても試算表等ができあがるのに時間がかかってしまい、提供された情報が過去のものとなってしまいます。

   しかし、自分の所で伝票入力等ができれば、毎日の財産状況や利益等を瞬時に把握することができ、生の情報をもとに経営計画等を立てることがでます｡会計事務所等には、データの正誤性のチェックや経営のアドバイス等をしてもらえばいいのです。

   自経化によるパソコン会計導入の最大のメリットがここにあるのではないでしょうか？

もちろん全て完璧に入力をするのは無理という方も多いででしょうが、現金管理だけでもパソコンで管理するメリットは非常に大きいです。

このような場合には、無料の顧問先さま用にEXCELで作成した現金・預金出納帳をご利用いただくのもいいと思います。

２．面倒な計算は全てパソコンがやってくれる

今まで現金出納帳や預金出納帳等をコツコツ手書きで記帳している場合には、何度も電卓やそろばん片手に集計し直すこともあるでしょうが,、パソコンを使えばいちいち残高を集計するまでもなく、自動的に計算を行ってくれます。

また入力漏れや入力ミスを行っても、通帳等で残高を照らしあわせ、どこが違っているかをすばやく検証することもできます｡

３．一度データーを覚えさせておけば,次回からは時間を短縮できる

何度も同じことを繰り返す作業は、一度パソコンに覚えさせておけば大幅にその作業を短縮化することができます｡

例えば何度も使う摘要や、同じ仕訳を登録しておけば、次の入力からは「マウスでクリック」または「キーボードで選択」すれば良く、いちいち再入力しなくてもすみます｡

* 操作の仕方は会計ソフトによってそれぞれ違います｡

４．パソコン会計のデーター等を他のソフトで使用できる

例えばパソコン会計で入力したデーターをエクセル等でグラフにしたり、ワープロで使用したりと、他のソフトでも活用することができます｡

* 会計ソフトによっては、もともとグラフ等の作成機能が備わっているものもありますし、ソフトによっては他のソフトとの互換性がないものや、あっても非常に操作がメンドクサイものもあります｡

５．どんな会計ソフトが良いか?

   パソコン用の会計ソフトも現在では多数存在しますが、値段も操作性も機能も各社いろいろです｡

   各人によってそのソフトの評価もいろいろでしょうが、私が何社もの会計ソフトを試してみて、初心者に向いていると思ったソフトは、現在インテュイットが出している「弥生会計」かソリマチが出している「会計王」というソフトをお勧めします｡

   酒井税務会計事務所では、現在インテュイットの弥生会計、ソリマチの会計王、ピーシーエーのPCA会計sのパソコン会計ソフトを使用しています。

　なお、これらの３社は２つ前のバージョン分までは（２個前の旧ソフトまで）対応しております。あまり以前のソフトは現在発売もされていませんので．．．。

※パソコンソフトの欠点はバージョンアップが結構頻繁にあり、大きな変更の時は旧バージョンには対応できないことが多々あります。（マイクロソフトのWindowsやエクセルなんかいい例でしょう？？そうすると、なかなかバージョンアップしない会社があると、互換性を保つのに苦労します。ほんとに、困ったものですね！

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